本站已关停,现有内容仅作科研等非赢利用途使用。特此声明。
查看: 1337|回复: 1
打印 上一主题 下一主题

[天津GDG] Google IO’14 Extended 活动总结

[复制链接]
跳转到指定楼层
1#
发表于 2014-7-4 02:18:15 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
【活动主题】天津GDG Google IO’14 Extended
【活动时间】2014年6月25日23:00-6月26日 03:00
【活动地点】津京互联创业咖啡馆(天津市开发区第六大街泰达服务外包产业园8号楼1层)
【活动组织者】张乐、朱峰、师文轩、尹伟铭、刘鹏、刘亮(参与宣传但因事未到现场)、曹继军(参与宣传但因事未到现场)
【活动链接】G+ Event   DevSite Event
【活动人数】231人
  活动人员统计(根据签到报名表)
天津大学
17
南开大学
67
天津工业大学
11
天津科技大学
10
天津师范大学
3
天津理工大学
2
天津财经大学
1
天津城建学院
1
其它高校
2
学生会员总数
114
企业会员总数
89
组织者
6
有签名但没填或交报名表(无法统计到学生或企业中的成员)
22
参加活动有效总人数
231

【活动背景和筹备】
天津GDG如果按照成立大会召开为标准的话,还不算正式成立,我们计划在9月中旬举办成立大会。因此本次活动成为了天津GDG的首演。

其实天津GDG具体筹备工作在5月才初步进行,在Bill协助下,我们组织者们5月底确定了天津GDG的Logo,6月初刚刚开始申请G+页面、DevSite、Groups等网上资源。插曲:DevSite激活chapter时候,遇到点意外最后Bill协调了DevSite团队后,终于在本次活动前解决了bug完成了激活。

早先我们组织者也讨论过是否参与IO Extended全球活动,最后考虑到时间和精力有限,本不打算搞了,目标还是9月份的成立大会。但6月6日Bill来天津与组织者和泰达开发区见面座谈后,尤其是Bill带来了泰达尤其是科技集团优势资源,并且激发了泰达的极大的热情后,大家在当晚饭桌上一致决定天津GDG也要参加这次全球GDG的统一活动,挑战一下,组织者也根据各自的资源,综合分析了一下,估计能有100人是比较保险的,最乐观也不会超过150人。

这时距离IO大会已经只有不到3周时间,时间紧任务重,最主要问题是天津GDG还属于一穷二白的状态,即没开始任何的推广宣传也没有各种物料准备。在随后的一周里,组织者、核心志愿者分工协助,完成了官网(gdgtianjin.com)搭建、微信公共账号、微博官方账号、Facebook页面的开通和维护。尤其感谢我们的设计师胡姝琦(也是核心的志愿者)连续帮我们设计了海报、报名表、名片、易拉宝(最后没做出来没赶上本次活动)、本次活动的礼物。Bill帮我们补做了社区旗帜、中国GDG旗帜和本次IO活动的旗帜,也加印了300套贴纸。泰达方面帮我们联系了市区到滨海的班车、住宿。

18号组织者尹伟铭完成了form表单,组织者朱峰配合报名弄完了第一轮的宣传文案,海报也赶制了50份。在19号下午4点正式上线了我们的活动报名form,同时天津GDG的宣传也同步进行(第一次公开宣传)。19日晚我们组织者和泰达方面也把这些海报张贴到天津各个高校、孵化器或科技园区。通过海报、微博转发、微信朋友圈推广、谷奥等线上资源,每天有大量的人员注册报名,截止到23日中午,因为活动报名超过预计太多,达到了210+人,考虑到场地的极限和活动质量,我们暂停了报名。但暂停线上报名后,仍然有不少爱好者各种方式联系我们询问如何报名。插曲:当时活动文案留的是组织者朱峰的电话,结果他的手机从19日开始,尤其是23日停止报名后到活动当天,每天都早到晚响个不停,成为了天津GDG的“客服热线”。在23-24日组织者师文轩带领志愿者对没有最终邮件确认的过百人一一进行电话确认(班车/住宿统计)。24下午统计出准确的班车人数和住宿人数后,泰达合作伙伴赶紧帮我们落实了班车和酒店,解决了我们最担心的事情。

而且从本次活动报名的会员中找到了7名热心志愿者,本次活动能顺利全依赖志愿者的辛勤付出,在这里再次表示对所有志愿者的感谢!

【活动内容】
   活动主持:朱峰
   GDG宣讲:张乐
   津京互联创业咖啡宣讲:刘奇

   21:00-23:00 签到并登记领取纪念品
   23:00-23:10 天津GDG志愿者介绍
   23:10-23:30 GDG和天津GDG的介绍和宣传
   23:30-23:40 天津GDG到场组织者介绍
   23:40-23:50 津京互联创业咖啡介绍
   00:00-02:20 Google IO Keynote 现场直播
   02:20-03:00 分组Free Talk和分享
   03:00 活动结束,安排班车和住宿

【精彩瞬间】
   1. 活动场地踩点
  

  2. 布置活动(签到、签名大旗、活动主场地布置和设备调测)
活动主场地摆了210把椅子,后来发现是不够了,后来只能墙边加座,另外还有站票。


  3. 美食(25张大Pizza、大量零食、果盘、小点心、柠檬水)
      超强战斗力,一上就光,后来只能下不限量的柠檬水了。


  4. 签到 (第一波来的是6个mm)


  5. 志愿者和组织者们



  6. 朱峰主持



  7. 张乐:天津GDG的PPT




  8. 刘奇:泰达开发区的PPT


  9. 直播开始啦



  10. Free Talk


  11. 签字大旗
  

12. 活动全景(好多人)





image (6).jpg (868 KB, 下载次数: 36)

image (6).jpg

005CuckKjw1ehqlt46czzj30hs0dc0uo.jpg (80.05 KB, 下载次数: 36)

005CuckKjw1ehqlt46czzj30hs0dc0uo.jpg

005CuckKjw1ehqmyh8z68j30hs0dc0uy.jpg (90.09 KB, 下载次数: 35)

005CuckKjw1ehqmyh8z68j30hs0dc0uy.jpg

2014-06-26 00.26.12.jpg (164.3 KB, 下载次数: 35)

2014-06-26 00.26.12.jpg

005CuckKjw1ehqrgigx8bj30hs0dcju3.jpg (77.93 KB, 下载次数: 35)

005CuckKjw1ehqrgigx8bj30hs0dcju3.jpg

DSC_0548 (1).JPG (123.2 KB, 下载次数: 35)

DSC_0548 (1).JPG

005CuckKjw1ehqst2zejtj30hs0dcdi0.jpg (65.02 KB, 下载次数: 35)

005CuckKjw1ehqst2zejtj30hs0dcdi0.jpg
ChinaGDG.com
回复

使用道具 举报

2#
发表于 2014-7-4 08:27:22 | 只看该作者
顶一顶~大家辛苦了~
ChinaGDG.com
回复 支持 反对

使用道具 举报

*滑动验证:
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

快速回复 返回顶部 返回列表