25个技巧,让Google Drive云服务更好用（上）

mars880419

Google Drive是很多东西：它是一个基于云的存储服务，也是一个在线办公套件，更是关系众多Google服务的“结缔组织”(connective tissue)。通过合适的工具和设置，并且知道如何组合，您可以将Drive变成一台简约、高效的机器，大量节省时间的功能，让您更加游刃有余地工作。这里有25个技巧，为您深度挖掘Google Drive的威力和潜能。

　　1、转到离线

　　Google Drive是基于云计算的，但通过两分钟的快速设置，您可以网络没有激活的情况下查看和编辑您的文档。唯一的要求：就是您需要使用谷歌的Chrome浏览器。

　　在Chrome中，首先安装官方Drive应用程序。然后去drive.google.com，点击左侧菜单中的More选项，并选择“Offline”。按一下按钮为您的计算机启用脱机访问，设置完成。

　　值得注意的是，您需要为您使用的每一台计算机单独启用脱机访问。(有一个例外：如果您使用的是Chromebook ，离线访问会默认自动激活)。

　　2、添加Drive到您的硬盘

　　除了离线管理文档，您还可以启用完整的Drive到PC的同步，这将允许您在本地机器上访问存储在Google Drive的任何文件，并且可以在Drive和您的计算机之间轻松地拖放文件。

　　要获得该功能，需要为您的Windows或Mac系统安装Google Drive同步程序。安装完成后，您就可以选择一个本地文件夹，作为Drive和您的计算机之间的双向同步点。

　　3、加快同步

　　官方Drive同步程序将Drive文件放在您的硬盘上，但是当涉及到在Google Docs中创建的文档和电子表格，它不会做得多好，这些文件都以专有的文件格式存储，这意味着它们不能被本地的文字处理器(如微软Word)打开。

　　进入Syncdocs(它创建您的Drive帐户和本地文件夹之间的双向同步)，并转换Docs文件到Word或Open Office格式，作为这一进程的一部分。

　　SyncDocs还允许您本地Word和Docs之间的实时协作，也可以在上传时将Word文件转换成Docs文档格式。免费使用有容量限制，无限功能需要每年19.95美元。

　　4、拖放文件

　　想要快速将一个文件插入Drive？不要任何上传命令，直接从您的计算机上将该文件拖动到Drive网站。Drive将自动自动上传流程并把它放入您的存储，无需进一步的操作步骤。

5、轻松插入图片　　编辑某一个Google Docs文件时，您总是可以使用屏幕顶部的命令栏来插入图像，但一个更简单的方法是，直接从您的电脑拖动图像到Google Docs文档。它会自动内嵌显示，您可以根据需要移动或调整大小。　　6、搜索链接　　通过在Google Docs中搜索链接节省时间。当您添加一个链接到文档，通过按Ctrl- K或使用在屏幕上方的工具栏，只需在出现的对话框中键入文字。当您键入相关的URL，谷歌将自动开始在网上搜索，并提供一个下拉列表给您选择。　　7、保持跟踪更改　　Google Docs不具有如 Microsoft Word跟踪更改的功能，但是，这并不意味着历史是注定要被遗忘。回头看看编辑任何文件的详细列表和可选恢复到旧版本的文件，打开Docs的修订历史记录(Revision History)功能。您可以在“文件”菜单或按CTRL- ALT- SHIFT -G找到它。　　8、使用快捷键　　Google Drive提供了大量的键盘快捷键。通过在Drive​​网站上的任何地方按住Ctrl键，并按下斜杠键，您可以找到完整的列表。　　9、集中精力工作　　如果您渴望以一个全屏幕的文档编辑体验排除一切杂念，查找Docs的“View”菜单下的“Full Screen”命令。该命令将会带走窗口中的一切，除了您的文档正文。如果您准备返回常规视图，只要按一下Esc键。
10、组织文件夹　　您可能知道Google Drive允许您创建文件夹，甚至嵌套的文件夹，但您知不知道，您也可以用颜色组织它们？只需在您的Drive中右键点击任何文件夹，并从出现的菜单中选择“Change color”命令。　　11、分享方式　　Google Drive提供了好几个不同的方式来分享您的内容。您可以邀请其他用户与您在一个文件合作，这将允许他们进行编辑和/或提出意见(取决于您所设置的权限)，您也可以通过电子邮件直接寄送Docs文件，以您所选择的格式。这两个选项都可以在Google Drive上右击任何文件或编辑文档时在“File”菜单上找到。　　12、创建信封　　Google Docs目前还缺乏自己的本机工具，用于创建格式合适的信封，但一个称为Envelopes for Google Docs的第三方Chrome应用程序准备填补这一空白。您需要做的只是安装该应用程序，然后在Chrome New Tab页面中点击它的图标运行它。该应用程序会询问您需要的信封尺寸，并为您创建一个新的文件，会在恰到好处的大小打印。　　13、获取一个新的视图　　您可以自定义Drive的外观，使其工作更好地为您。在Drive的主屏幕上，点击右上角有四个小方框的按钮，可以从默认的列表视图切换到一个更直观的网格视图。按一下旁边的有一系列水平线的按钮可以切换回来。　　这些按钮的左边，您会看到一个用于改变了您的文件排序的命令。如果您点击靠右的齿轮图标，您会发现改变显示密度的选项，可以让演示文稿“舒适”、“适中”或“紧凑”。