关于Google Apps VS. Windows/Office的一些思考 【原创】

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看了看这个论坛没有人在讨论Google Apps, 甚至很多人也不了解什么是Google Apps,  目前大家最关注的是当前最热门的Android， HTML5等流行技术。 但Google Apps是Google技术体系中非常重要的一环，主要是为企业级用户服务：Google Apps是在整合了Gmail, Google Drive, Contacts, Calendar, Site, Group等资源的基础上，为企业级用户提供的一种在线办公平台， 基本上跟现在的MS的Office365是差不多的定位，这两者也是直接的竞争对手。 此外Google Apps也是个开放的平台，向开发者开放各种API， 第三方可以借助这些API，基于Google Apps平台上进行二次开发。我知道的国内的一个团队就开发了一个CubeBackup for Google Apps 的企业数据备份工具。 在这个帖子我主要来比较一下 Windows+Office的组合 和 Google Apps+Chromebook的组合。

从个人来讲，自从鲍尔默当上MS的CEO后，其产品实在是越来越不忍睹。Window8推出后，我在短时间内就安装了， 用来3个月，实在不能忍(主要是确实影响工作效率）， 重新换回Window7。 最近发布的Win10我也试了试， 比win8有很大改善，但槽点依然很多 —— MS还是不理解互联网时代操作系统的最核心的价值在哪里。 自从用惯了 Mac OSX以后，反正切换回Windows后，感觉真不是一个时代的产品，无论从设计和理念上，Windows要改进的地方实在太多了。  尽管微软很多产品的用户体验都很一般，但他的摇钱树 - Office, 一直很不错，无论功能，用户体验都非常好，可以说在企业办公领域完全没有对手，基本处于垄断性的地位。 活动目录 + Exchange/SharePoint等服务 + Word/Excel/PPT客户端 这个经典的组合几乎是所有公司的标准配置， 甚至很多公司之所以采用Windows操作系统，完全是因为要用Office这个解决方案来办公！在其他平台，如Linux, Mac OSX上，根本没有如此完整的办公解决方案。

但随着互联网的发展，尤其是Google Apps的出现，未来企业办公领域的MS一家独大的局面很有可能会完全改变。目前一个很明显的趋势是本地Office向云端Office的迁移，无论是Google Apps, 还是MS的Office365，都体现了这种趋势。 作为传统office的霸主，微软也在加快Azure云平台， OneDrive云存储， Office365的建设，鼓励用户从传统的Exchange+Office的本地办公解决方案向云端的迁移。 同时作为互联网的巨头，Google早就先于MS在企业级的云办公领域开始布局，其采用的技术就是Google Apps，主打的配套硬件就是Chromebook.

我们可以比较一下传统的企业办公解决方案（以MS的Office为例）  和云端办公方案（以Google Apps为例）在成本、可维护性、灵活性等方面的不同：

假设是一个200人左右的中型公司，建立一个Microsoft Office本地办公的系统：
1.  一个小型数据中心，要有不间断电源，防雷防震等基本的安全措施。 如果需要节省成本，可以托管到网通/电信的机房。
2. Window 服务器硬件和软件， 包括：Domain controller， Exchange, Web server, DB server, Security server等。。。  这些东西，无论软件还是硬件都价格不菲
3. 装有Windows和Office的个人计算机
4. 一个几个人组成的专业的IT维护和管理团队。
上面这样一个方案，初始的投资至少也要上百万。如果对安全性有更高要求，需要千万级别的投资。 维护这样一个系统，每年也需要数十万的开销。

同样的200人左右的公司，基于Google Apps来建立自己的办公系统：
1.  每个员工每年50美元的Google Apps使用费用。 大约1万美元一年
2.  每个员工一个Chromebook, 要知道Chromebook的价格远远低于普通的PC
3. 一个Google Apps管理员即可 （甚至可以不用管理员）
这个方案的投资和日后开销基本只有传统Office方案的十分之一甚至更少！

目前来说，Google Apps在全球已经有500多万家企业采用， 尤其是在教育领域，Google Apps的方案几乎占据了半壁江山，可以和MS的Office平分天下了。  当然，在功能方面，Google Apps和传统的MS Office解决方案还是有些差距，尤其目录服务方面。 但对绝大部分的公司，Google Apps已经足够好用了，功能也完全够用。 相信未来Google Apps将会是企业办公应用领域的重要的力量。只是不知道国内用户什么时候才能用上。。。