白领人士“时间活用术”20法

wangwang

一个人，不管他有多高深的“知识”，持有如何丰富的“信息”，如果他不懂得使用时间的技术和学问，他不会拥有较大的成功或成果。 　　为此，笔者特为企业白领人士提供了“时间活用术”20种训练方法： 　　1)对时间的重要度进行分配。重要的工作分配较多的时间，不重要的工作给予少量的时间。“必要的时候做必要的事”，根据优先度制定工作的顺序。 　　2)时间“一气集中燃烧法”。以充沛的精力和干劲集中在一点上，工作的时间反而会显得节约。 　　3)“小步子，大目标”。工作时间过长，目标会变得暖昧起来，可以把一个大目标的工作，分成小步子、阶段性地来完成，这样容易产生信心，即“积小胜为大胜。” 　　4)即断即决，即行即效。说干就干，不要找借口拖延时间。目的明确，对拖延和变更要立即“刹车”。 　　5)异质作业并列处理。对容易枯燥、疲倦的工作，可以并列交替处理，防止工作的兴趣和集中力降低。 　　6)“头脑变换”与“身体变换”。某一种工作，时间长久后易产生疲劳感，是因为身体的某个部分使用过多。眼、耳、手、足、腰多种感觉器官、左脑和右脑等要注意变换的技术。 　　7)“共同部分迁移化”。工作时永远从零开始，效率是提不高的。不同的工作种类有共同的部分，这一部分要取出来。标准化、应用化后，迁移到其他工作上，可加快工作的效率。 　　8)微细的时间量长期累积贮存。一分钟、三分钟的工作成果累积，将能完成重大的工作。 　　9)“八分准备，实行二分”。没有准备的工作，质量低劣。工作准备充足与否，决定了工作的质量。因此我们提倡工作前准备80%，剩下20%在当天实行，既留有余裕，又有质量。 　　10)“自我奥林匹克记录更新”。自我不满足，自我挑战，经常注意更新自我的工作时间的纪录。 　　11)“自我赞美，自我鼓励”。工作中情绪的高昂和低沉，对成果的创造大小关系很大，“干得好！”“真能干！”请经常如此鼓励自己。 　　12)“中间测定法”。工作到一半时，要检查一下工作状况，及时修正自己的轨道。 　　13)“充电好，工作好”。情绪和气氛的变换，自己喜欢的乐器演奏，听音乐会，看足球比赛或郊游等，使精力再一次充实，工作起来更有效果。 　　14)自我的未来、理想、目标经常在头脑中演示。没有未来和目标的人，今天的工作毫无趣味！ 　　15)“清除心里的垃圾”。工作时心里的不平、不满过多，影响工作的效率，要放置到“垃圾箱”中去，便心境如晴空蓝天。 　　16)“从多种方案中选择最佳方案”。进行头脑柔软体操训练，最佳方案常常是多快好省的精品方案。 　　17)“性能量的转移”。性能量是人类所有欲望中最具威力的，人们在这种欲望的催动下，可以发展自身丰富的想象力、意志力、坚韧不拔以及潜在的创造才能。凡是有最大成就的人，都是能恰当地找到性能量转移的人。 　　18)训练想象力。想象力是心智的发源力，能发挥想象力的人，常常是在短时间中获得大量财富或创造成果的人。 　　19)从伟人身上吸取力量。阅读传记等，学习伟人对时间的利用技术，从行动上和思想感觉上模仿伟人，驾驭时间。 　　20)健康的体魄。锻炼你的体质，保持你的身心健康，你才能显得更加朝气蓬勃地去把握时间。