【合肥GDG】2014年合肥谷歌开发者社区圣诞派对活动总结

JackDavis

    2014.12.21日，合肥GDG在保罗的口袋举办了圣诞派对，我们办这次活动的目的是让IT工程师度过一个愉快地周末，通过精彩的节目表演和互动游戏给大家带来快乐，提供一个社交聚会的平台，让社区的成员认识，探讨技术，结交朋友，并希望能解决一些人的单身问题。

    本次活动现场到达了162人，活动人气比较足，最终大家反响还是相当不错的。

一、筹备环节

    12月1日开始进行准备圣诞派对策划，确定了此次活动的筹备人员，由@徐媛为主要把控人与演员邀请、礼物采购，@Mary负责场地选定与预约，@李慧负责展板的设计与制作并担任活动主持人，@姜赟女友负责签到，以及姜赟贡献了一首独唱。

    12月2日，@徐媛完成了策划稿，12月7日@Mary选定了派对的场地为保罗的口袋。

    12月7日，通过gdg docs发布了活动报名表，开始线上线下同步宣传此次活动。最终通过报名的人数将近200人。

    线上宣传主要为GDG官方QQ群，微信朋友圈宣传、高校BBS论坛宣传。

    线下宣传主要为公司宣传，此次活动主要为社交活动，也在女性多的公司内宣传，希望通过此次活动能部分解决IT工程师的单身问题。

    12月2日-12月15日，@徐媛联系了合肥工业大学、中国科学技术大学、合肥学院的相关文艺社团，经过反复地沟通，最终确定了合工大的音乐社、工大音乐爱好者，工大街舞爱好同学，合肥学院的话剧社，来表演节目。

    12月10日，@徐媛采购了活动礼品以及活动所需的气球和各种礼物。

    12月19日晚上，此次活动的筹备人员和演员在栖巢咖啡进行碰面。@Mary预定了场地，@徐媛通知了所有筹备的组织者和主持人、表演同学。大家做了最终的节目顺序调整的细节问题，并做了磨合沟通。

    12月20日，@徐媛给所有报名成功的且已工作的人员发了活动提醒短信，保证现场所到人数。

二、现场效果

    12月21日下午12点所有筹备人员到达活动地点开始准备，1：30-2：00活动开始签到，直到2点20分，仍然有人进场。

    现场节目包括表演节目和互动游戏，有乐队演唱、爵士舞表演、个人独唱、吉他弹唱、话剧表演、撕报纸男女互动游戏、踩气球男女互动游戏。现场人气很足，现场楼上都站满了人。

三、活动感悟

1、活动时间超出了策划时间

    计划活动时间是2-5点，最终开始时间是2：20，结束时间是5：30，原因是没有彩排一遍，在时间上没有把握好。之后对根据现场情况对节目的顺序进行了调整。

2、活动成功得益于大家共同的努力

    这次活动参与筹备的组织者比较多，由专人统筹安排，大家都非常配合，做的事不少，这么大型一个活动的成功得益于所有社区成员的齐心努力。当天晚上此次活动在GDG社区宣传渠道当中反响非常好，深得社区成员朋友的喜爱。

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