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14、转换PDF或图像 如果您上传了很多的带大量文本的PDF或图像，Google Drive的转换能力可能是您需要的东西。Drive可以扫描和检测PDF和图像的文本，然后将其转换成可编辑的文档。您可以通过在Drive主屏幕右上角的齿轮图标点击“Upload settings”找到该选项。 ![]()
15、不要迷失在翻译中 Google Docs可以为您将文件翻译成另一种语言。在编辑文档时，点击屏幕上方的“工具”菜单，选择“Translate document”，您就可以从长长的可用语言列表中进行选择，并创建一个新的翻译后的文本文档。 ![]()
16、Google Docs Research 下一次，当您在您的文档工作中需要看东西，请尝试Google Docs Research功能。只需点击“Tools”菜单上，选择“Research”，如果您喜欢键盘快捷键，也可以按下CTRL- ALT- Shift-I组合键，Docs将会弹出一个特殊的侧边栏到屏幕上，其中预填充与文档中提到的主题有关的信息。您可以点击其中的任何一条以了解更多的细节，或搜索任何附加条款。 ![]()
17、打开Drive变成一台传真机 传真可能令您讨厌，但不幸的是，在商业世界的许多地方传真仍然非常必要。利用一个称为HelloFax的插件，您可以让这个过程不再麻烦，将Drive作为自己的个人传真机。 ![]()
在Chrome浏览器安装HelloFax插件后，在您的Drive列表中右键单击任何文件找到选项将它传真。该服务目前允许每月50页的免费，您可以选择支付每月或每年订阅，增加可用的数量，以及获得额外的功能(包括通过该服务接收传真的能力，使用您选择的电话号码)。
18、让Drive快速签名 如果您发现自己需要签署大量的电子文档，Drive相关的应用程序HelloSign可以为您效劳，它背后的支持者与HelloFax相同。 ![]()
一旦您安装了HelloSign Chrome应用程序，并上传了一个签名，您要做的就是用鼠标右键单击Drive中的任何文件，并选择用HelloSign打开它。然后，您就可以拖放已保存的签名到文档的任何位置，并将其保存，甚至能通过电子邮件发送给正确的人。 HelloSign的自签名功能是免费的，并且无限制，但如果您想要使用该应用程序也申请其他人的签名，定价大约12美元/月。 19、快速创建文档 在您浏览器中为Google Docs找一个快速创建按钮，节省宝贵的时间。您只需安装Chrome浏览器的Google Docs Quick Create免费扩展，它会在浏览器的工具栏上添加一个按钮，可以一键启动新的电子表格，文档和演示。 ![]()
20、简化保存 如果您发现自己保存了大量基于Web的内容到您的Google Drive帐户，一个免费的Chrome扩展名为Save to Google Drive，将让您的工作更轻松。该应用程序由谷歌自己提供，在您的浏览器中直接添加“Save to Drive”命令到右键，将允许您从网上抓取图像，文档，整个网页的截图，甚至音频和视频文件，并将它们保存到Google Drive。 ![]()
21、在Drive以外搜索 只要您登录到谷歌，您可以搜索您的Drive的内容，即使您没有在Drive中。尝试像“我的税务文件”或“我的收入到谷歌搜索的电子表格”(或到您的浏览器地址栏中键入查询，假设它的设置为使用Google作为默认的搜索引擎)。 ![]()
如果您有一个Android设备，您也可以使用Android的语音搜索功能来完成类似的搜索，通过对您的手机或平板电脑说话。
22、让Drive收集数据 使用Drive创建表格用于收集和组织公众调查数据：在Google Docs电子表格点击“Tools”菜单，选择“Create a form”，然后按照提示进行操作。您可以建立任意问题类型的组合 - 纯文本，多选，等等 - 您可以直接将反馈数据提交到您的电子表格。 ![]()
23、Drive代码编辑神器 对于一般的文档编辑，Google Docs是伟大的，但如果您的工作要经常与代码打交道，一个名为Drive Notepad的免费Chrome应用可能更适合您。Drive Notepad允许您在浏览器中查看和编辑纯文本文件，并将它们保存到您的Drive帐户。它为各种脚本和编程语言提供了语法高亮，包括HTML，Python，Perl，Ruby和JSON等。 ![]()
24、把公司日程表放入Google Drive 有项目吗？获取Gantter for Google Drive，一个Chrome浏览器的应用程序，把企业级项目日程表放到您的Drive帐户。Gantter支持Microsoft Project文件，同时允许文件范围内的多用户编辑和聊天。最重要的是，它是完全免费使用的。 ![]()
25、将Google Drive变成跨平台的云枢纽 Google Drive远不是唯一的云存储解决方案 - 通过一个名为Wappwolf Automator for Google Drive的免费Chrome应用，可以很容易地连接您的Drive帐户其他的在线服务，并设置跨平台的同步。 ![]()
名字古怪，但高度有效，Wappwolf Automator允许您在Drive内创建多个特殊的同步文件夹，移动到这些文件夹的任何文件将自动发送到您所选择的外部服务。该应用支持Dropbox，Picasa，Facebook，Flickr，Evernote，SkyDrive，SugarSync，和Basecamp，给您充足的选择将您的云推到新的高度。
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发表于 2013-10-18 17:18:11
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